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高二語(yǔ)文中常見(jiàn)的應(yīng)用文格式總結(jié)

2024-09-10 15:58:01網(wǎng)絡(luò)整理


高考

  書(shū)信、啟事、通知、新聞、廣播稿、申請(qǐng)書(shū)等這些常見(jiàn)的應(yīng)用文,不僅考試會(huì)考到,日常生活總也會(huì)常用,下文介紹了常見(jiàn)的七種用用問(wèn)格式。

  1.書(shū)信

  一般書(shū)信(包括請(qǐng)柬)包括五個(gè)部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě),后面加冒號(hào)。(2)正文。第二行空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。(3)結(jié)尾。正文寫(xiě)完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ),否則,另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。(4)署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫(xiě)在署名下一行,靠右邊寫(xiě)上年月日。

  請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外,還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

  另外,還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼,不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信,還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

  2.啟事

  啟事的寫(xiě)法是:第一行正中寫(xiě)啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。

  3.通知

  通知的一般格式是:第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱,加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫(xiě)正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫(xiě),以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

  4.新聞

  新聞的樣式很多,下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話,要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。(4)結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

  5.廣播稿

  廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果,語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化(書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ),文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

  6.申請(qǐng)書(shū)

  寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是:(1)標(biāo)題括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。(2)正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。

  7.說(shuō)明書(shū)

  說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗,不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

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