3月28日和4月1日,四川農(nóng)業(yè)大學分別在成都校區(qū)、雅安校區(qū)舉行新OA(辦公自動化)系統(tǒng)培訓會。黨政辦、信息與教育技術(shù)中心負責同志和各中層單位公文員約70人參會。
會議強調(diào),根據(jù)學校2019年度工作要點安排,按照轉(zhuǎn)作風提質(zhì)效的總要求,統(tǒng)籌考慮三校區(qū)辦公實際需要,黨政辦和信息與教育技術(shù)中心協(xié)同完成新OA系統(tǒng)開發(fā),新系統(tǒng)正式上線運行。新OA系統(tǒng)旨在適應(yīng)移動辦公新趨勢,主動服務(wù)師生,提高管理效率,著力實現(xiàn)“指尖上辦公”。會議要求,各單位要加強新OA系統(tǒng)運用和宣傳,及時規(guī)范辦文辦事,適時反饋用戶體驗,共同促進系統(tǒng)不斷優(yōu)化完善、實現(xiàn)便捷高效。
會議對新OA系統(tǒng)操作流程進行了培訓。新系統(tǒng)主要包括校級發(fā)文、部門發(fā)文、請示報告、校級收文等8個業(yè)務(wù)模塊,收文發(fā)文、查詢文件和申請使用印章、發(fā)布通知公告等,均可在電腦端、移動端進行審批和辦理。電腦端從學校主頁“網(wǎng)上辦事大廳”登錄進入,移動端需下載“今日校園”APP進行注冊登錄,具體操作流程可在校黨政辦主頁下載。新系統(tǒng)啟用后,原OA系統(tǒng)將關(guān)閉停用。根據(jù)新OA系統(tǒng)項目計劃,下一步還將開發(fā)會議管理、場館借用等業(yè)務(wù)模塊,重點解決好服務(wù)師生“最后一公里”問題。