齊魯師范學(xué)院檔案工作培訓(xùn)會(huì)順利召開(kāi)

　　為了適應(yīng)高校檔案工作發(fā)展，建立并健全齊魯師范學(xué)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步做好服務(wù)保障工作，3月20日上午，齊魯師范學(xué)院檔案工作培訓(xùn)會(huì)在章丘校區(qū)圖書(shū)館四樓會(huì)議室召開(kāi)。副校長(zhǎng)張福建主持會(huì)議并講話，檔案館全體人員及全校各部門、單位的四十余名兼職檔案員參加了會(huì)議。

 

　　會(huì)議首先由檔案館館長(zhǎng)何偉就當(dāng)前齊魯師范學(xué)院的檔案工作基本情況作了詳細(xì)介紹。目前，檔案館實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上“一鍵查檔”，極大地提高了工作效率，使齊魯師范學(xué)院檔案信息化實(shí)現(xiàn)了零的突破，向檔案工作科學(xué)化管理邁進(jìn)了一大步。針對(duì)檔案整理、移交不到位等工作中存在的問(wèn)題，何偉館長(zhǎng)提出了今后檔案工作基本打算和努力方向：一要做好檔案收集工作，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。二要大力開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作及信息化建設(shè)，熟練掌握檔案系統(tǒng)的使用。三要繼續(xù)加強(qiáng)檔案館的規(guī)范性建設(shè)，進(jìn)一步完善制度，努力把部門規(guī)章提升為學(xué)校制度。四要以主動(dòng)服務(wù)、熱心服務(wù)和高效服務(wù)為宗旨，對(duì)各部門檔案立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)，提升業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理的專業(yè)化水平，規(guī)范檔案管理工作，提供高效的檔案查詢業(yè)務(wù)，保證檔案的有效利用；五要加大檔案宣傳力度，通過(guò)多種形式提高全體師生的檔案意識(shí)。

 

　　隨后，張福建副校長(zhǎng)做了重要講話。他充分肯定了檔案館的工作成績(jī)并對(duì)今后檔案工作的提出要求。首先要提高站位，高度重視。提高全體檔案人員的工作站位，把檔案管理工作當(dāng)成一種事業(yè)來(lái)做。其次要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，開(kāi)展檔案方向科研工作。另外，還要做到顧全大局，統(tǒng)籌兼顧。牢固樹(shù)立大局意識(shí)，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作，保證歸檔工作能夠按時(shí)、保質(zhì)保量的完成。張福建副校長(zhǎng)特別強(qiáng)調(diào)要注意保密，確保安全。要熟悉保密工作的有關(guān)法律法規(guī)，樹(shù)立保密意識(shí)、健全工作制度、規(guī)范工作流程。同時(shí)要主動(dòng)服務(wù)，促進(jìn)發(fā)展。

 

　　最后，政通公司工程師對(duì)全體兼職檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)，通過(guò)PPT演示，講解了檔案管理軟件的具體使用方法。

 

　　本次會(huì)議的召開(kāi)使全體檔案員加深了對(duì)檔案工作的理解，對(duì)今后檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)有了更加清晰的認(rèn)識(shí)，明確了自己的工作站位。檔案館將以此次會(huì)議為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源收集力度，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，強(qiáng)化安全管理和服務(wù)意識(shí)，提升軟件建設(shè)水平，加大宣傳力度，提升師生的檔案意識(shí)，持續(xù)營(yíng)造良好的工作氛圍，為迎接今后的省教育廳、省檔案局規(guī)范評(píng)估做好準(zhǔn)備工作，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。