近日,川北醫(yī)學(xué)院檔案工作在四川省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會(huì)檔案工作評(píng)比中,榮獲檔案利用服務(wù)先進(jìn)單位。
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)學(xué)院辦公室和圖書(shū)檔案館多年努力,不斷加強(qiáng)檔案制度建設(shè)、檔案隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行檔案預(yù)立卷制度,加強(qiáng)檔案的收集、移交,努力做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、應(yīng)建盡建,學(xué)校綜合檔案館藏達(dá)到3.8萬(wàn)卷,館藏上起1951年,包括學(xué)校各個(gè)辦學(xué)階段,內(nèi)容涵蓋黨群、教學(xué)(含學(xué)籍)、人物等13大類(lèi),是學(xué)校極為重要的辦學(xué)基本資源。綜合檔案室嚴(yán)格按照檔案查閱規(guī)定,依法管檔治檔,不斷提高服務(wù)意識(shí),配合學(xué)校教學(xué)、科研、醫(yī)療、管理工作和校友學(xué)籍證明需要,積極開(kāi)展查檔服務(wù),2018年提供查檔近700人次,復(fù)印檔案達(dá)2760頁(yè),充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益,提高了檔案的利用率。
此次獲獎(jiǎng),既是對(duì)學(xué)校檔案工作的高度肯定,也將推動(dòng)學(xué)校檔案工作更上一個(gè)臺(tái)階。2019年,圖書(shū)檔案館將以落實(shí)新修訂的檔案工作制度為契機(jī),大力宣傳檔案法律法規(guī)、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《四川省<高等學(xué)校檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》,強(qiáng)化檔案的采集和規(guī)范化管理,不斷推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè),加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),營(yíng)造重檔案,利用檔案的檔案工作氛圍,進(jìn)一步提高管檔治檔水平,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮好參考、存憑、記史作用。