高校社團長遠發(fā)展的需求有哪些
2009-09-23 16:53:17網絡資源
摘要：浙江大學對社團的指導原則是“大力扶持理論學習型社團，熱情鼓勵學術科技型社團，正確引導興趣愛好性社團，積極倡導社會公益型社團”······
今年3月，浙江大學學生象棋俱樂部、青年成就促進會、學生飛云形藝社等十二家浙江大學學生社團，因其自身原因提出注銷申請。這是我校社團成立以來第一次正式注銷社團的行為。
校團委負責社團工作的金芳芳老師說，社團活動自主性較大，往往是按照成員自身興趣開展活動，并不具有明確的導向性，其整體運作往往較為輕率自由，有時陷入渙散狀態(tài)。“注銷社團，是為了告訴學生們做社團不是輕而易舉就可以成功的。成立社團容易，要將它持之以恒，做好、做久、做大，則是需要費一番力氣的。”據介紹，浙江大學社團存在著“人才危機”、“發(fā)展不夠平衡，良莠不齊”、“管理制度缺乏科學性、針對性、創(chuàng)新性”、“活動不夠穩(wěn)定，缺乏可持續(xù)發(fā)展的生命力”等等薄弱點。金老師認為，做社團工作，要像做一項事業(yè)一樣來關心、愛護、對待自己的社團，營造一種社團文化。
浙江大學對社團的指導原則是“大力扶持理論學習型社團，熱情鼓勵學術科技型社團，正確引導興趣愛好性社團，積極倡導社會公益型社團”。為促進整個浙江大學社團文化氛圍的形成，帶動各學生社團之間自主討論，共同探討世界一流大學的學生社團發(fā)展要求和發(fā)展方向，浙江大學學生社團指導中心、浙江大學學生社團聯(lián)合會在前不久聯(lián)合舉辦了“我們的社團需要什么？”社團發(fā)展調研報告大討論活動。
活動中，不少社團骨干針對學生社團的發(fā)展、需求、面臨的機遇與挑戰(zhàn)等方面進行研究與探討，如怎樣打造最好的社團活動，社團人才的培養(yǎng)機制，社團文化的分享與傳承，社團的活動開展機制等。
本報摘錄刊登《社團大討論優(yōu)秀論文集》的部分成果，希望學生社團能夠從中吸取社團發(fā)展的經驗教訓，深入思考社團存在的問題，準確認識社團的現(xiàn)狀和前景，提出符合自身發(fā)展要求的解決辦法，共同推進浙江大學學生社團文化的繁榮和昌盛。
很多社團都會面臨新老干事的交替問題。對于一些小社團來說，由于本身的社團實力和影響力都不如大型社團，對于優(yōu)秀人才的吸引力比較��；而且作為興趣類的社團，主要干事都來自大一和大二，每年春夏學期大二的同學的課業(yè)負擔會比較重（比如專業(yè)課增多、做SRTP項目等），由于學業(yè)和社團工作相沖突，他們大多都會選擇退社。因此每年的大規(guī)模干事?lián)Q屆對小社團來說都是不小的考驗，很可能會造成人才的斷代，影響社團的日常工作。
在《關于社團人才危機問題的一些探討》一文中，消費之友協(xié)會的岳鵬和無我茶社的丁思思提出了可以用項目負責制、干事各部門間流動自由、老干事帶新干事等途徑來克服人才危機的“瓶頸”。
社團可以采用項目負責制，將其適合社團項目活動操作的模式移植到社團的日�；顒硬邉�、組織、操作上來。這一制度打破原有的社團活動只有社團骨干負責活動策劃、干事只能接觸到活動的部分具體事務的舊形式。依照原有的舊模式，一般的干事無法接觸到活動的整體策劃，無法站在整個活動的高度對活動提出自己獨特的想法；而且也無法在活動中培養(yǎng)自己管理、組織、領導等更進一步的能力。
任何社團的干事都可以針對社團的特色提出自己的簡要的活動可行計劃。社團骨干團通過集體討論的民主形式并和該位干事面對面交流后，若該計劃通過，社團會將整個活動的策劃完善、贊助聯(lián)系、人員安排、活動組織、活動后續(xù)總結等組織、管理、領導工作全部交由活動的提出者負責�；顒犹岢稣呖梢栽傺垘孜煌瑯痈信d趣的干事組成項目負責小組。項目組直接負責整個活動的運作。由社團提供各項支持，如資金，各部門在前期宣傳，期間活動組織等環(huán)節(jié)的人員配合等等保證活動得以順利進行的保證。
通過項目負責制度這一有效的通道，許多剛進社團的干事的才能得到了極大的發(fā)揮，在管理、領導等方面的能力得到有效的鍛煉，將會極大增強他們的自信心與舉辦活動的熱情，讓他們能夠最大限度地參與到社團的各項活動中來，而非簡單的完成部長布置的任務，對社團產生歸屬感。
社團有意識地引導更多的干事參與項目負責制，起到了鍛煉新人的目的，讓他們熟悉活動的整個流程，為今后活動的舉辦提供便捷，為社團的長遠發(fā)展打下堅實基礎。新人的思維比較活躍，極少受到思維定勢的影響，會有一些比較新鮮的創(chuàng)意，為社團發(fā)展注入新鮮的血液。
論文還提到了干事各部門間流動自由的做法。社團內部的部門分布是為了活動的順利舉辦以及內部機制管理的便捷而設定的。許多干事憑最初的興趣選擇部門加入，但加入后可能會發(fā)現(xiàn)與自己的興趣不合或者熟悉了以后想了解下其他部門的工作。針對這一情況，社團內部部門間可以制定寬松的流動制度。干事可以向部長提出申請，轉到其他部門工作，流動人數(shù)以保證各部門的正常運轉為準。
這一制度能讓干事的各方面才能得到鍛煉。他們可以選擇自己最感興趣、最擅長的工作，以發(fā)揮自己最大的才能；也可以通過與各部門的合作來鍛煉自己的綜合能力，了解社團的整個運行機制，為今后成為社團或其他學生組織的領導者做準備。
社團文化，是指在社團的組織建設中，在一定的目標理念下，依靠一定的物質基礎和社會力量形成的社團內在凝聚力、創(chuàng)造力、適應力和持久力的精神、信念、道德、心理、智能等各種文化因素的綜合。當然，社團文化更多的是一種社團的風格傳統(tǒng)、精神狀態(tài)和價值取向，它用積極向上的精神理念不斷地灌輸和熏陶成員，使每個成員都有歸屬感和目標感，從而使社團達到走出校園、步入社會、服務社會、創(chuàng)造應有價值的綜合體系。
社團文化氛圍關系到創(chuàng)新精神、制度建設、團隊合作精神等一系列方面。創(chuàng)新精神濃厚與否直接關系到社團發(fā)展乃至存亡；制度相當于一個組織的骨骼結構，人無骨架必死無疑，制度對社團組織的重要性亦是如此；良好的社團氛圍必須包括團隊合作精神。
在《探索社團發(fā)展之路，打造世界一流社團》一文中，社會學研究會的王婷艷提出了她對如何營造社團文化的建議。在她看來，大學社團要想真正打造成全國一流乃至世界一流的社團，光靠社團內部獨立發(fā)展勢必不可能實現(xiàn)。社團要面向外部世界，積極尋求對外交流合作。社團對外交流合作主要有兩類，一類是面向校內，一類是面向校外的。
面向校內的交流合作包括社團間的交流以及社團與學生會之間的交流合作。社團之間的交流合作積極作用非常大，它能促進社團之間的溝通、了解，使社團這個大學生參與率超過50%的學生組織更活躍，在同學當中的影響力更大；它能促進社團之間相互借鑒學習、取長補短，借鑒他人的經營管理模式是一個高效能的自我成長方式；社團之間的合作提高了人力、物力資源的利用率，擴大了單個社團的活動能力，使舉辦大型活動成為可能。社團之間的交流合作比較廣泛，可行性也更大，而社團與學生會的合作則不是很常見。這與兩種學生組織之間在活動理念、宗旨和方向等方面有很大不同有關，但這也是一種非常好的交流方式。比如，以校慶110周年為主題的校史競答與問卷調查活動便是社會學研究社與浙江大學春秋社攜手聯(lián)辦的，在同學中產生了較大影響。法學研究會舉辦模擬法庭活動，國防協(xié)會舉辦軍事講座，都邀請了兄弟協(xié)會的會長或會員參與，值得其他社團借鑒學習。
校外交流合作，包括很多種不同形式，如社團與企業(yè)間的合作，本校社團與外校社團間的合作，校內社團與社會上的社團之間的交流合作，甚至面向海外的合作等等。要想打造真正的世界一流大學社團，對外交流合作是必不可少的。社團與校外企業(yè)合作比較常見，有商業(yè)性的，如商家對社團活動提供支持贊助等，也有非商業(yè)性的，如學生發(fā)展聯(lián)絡協(xié)會舉辦的走訪校友集團企業(yè)等活動。目前本校社團與校外社團、校內社團與社會上的社團的交流合作也有了一個很好的發(fā)展趨向。比如綠之源協(xié)會在這方面就有許多出色的活動。今年暑假他們還將赴京杭大運河沿線農村，舉行“運河水生態(tài)安全?沿線飲用水安全科普”校際合作團隊活動，此活動已經被學校團委批準為2007年暑期社會實踐校級重點立項項目。社團面向外交流合作的活動形式多種多樣，但總體上來說，目前對外交流合作存在一定難度，涉及面還不是很廣，受眾人群也較小。
在《經營社團文化，打造品牌社團》一文中，劉洪、沈悅惺、李彥儀提到了一個把以人為本和家庭式的民主引入社團的管理模式是一個廣泛適用的原則。這樣的做法能使每位成員感受到家庭的溫暖和關懷，從而可以極大地增強會員對社團的認同感和歸屬感，自然會最大限度的參與到社團中來。具體來講，以人為本就是尊重人，滿足人的需要，促進人的發(fā)展，也就是鼓勵他們?yōu)樯鐖F做貢獻，肯定他們的能力與成績，給他以物質與精神上的滿足，讓他產生榮譽感和成就感，并培養(yǎng)他的能力，指導他的學習和工作，用適當?shù)姆椒ぐl(fā)他的潛能，最大限度地放手讓他去做。當然，要實現(xiàn)以上管理理念，還必須建立一個會員之間的廣泛聯(lián)系、充滿關愛和民主的家庭般的氛圍。具體而言，首先作為管理層的理事會，應盡量民主，其成員也非固定不變，即可根據其能力，工作成績和態(tài)度，以及會員認同率作為任命或撤換的標準，從而使理事會更有效率，更能為會員服務。而這一點的前提是理事會的各項事務、工作情況務必完全公開，這一點雖有難度，但也不是不能做到，具體可以采取以下方法實現(xiàn)：
1、實現(xiàn)社團全方位的網絡化，即建立自己的社團網站，實現(xiàn)社團成員的網上交流和開放。會員也可以直接查詢和了解社團的日常工作和活動情況。
2、確定一個固定場所作為社團的日常活動和交流的中心，每晚派人值班，向到來的會員公布社團的工作情況，聽取并記錄其意見及建議，并報理事會討論，及時向本人反饋。同時，也可以憑借老會員的經驗，幫助新成員解決一些生活和學習上的困擾。
3、盡可能的組織會員參加些積極的娛樂活動，用以交流學習、工作和生活的經驗，增強會員間的了解和感情。
4、會員間的通信方式、地址應該打印成冊，并復印，保證每人一冊。同時，也應該具體介紹有經驗有特長的老會員，以便會員間的聯(lián)系，獲得及時有效的幫助。
5、具體事務責任到人，社團由會長統(tǒng)一協(xié)調，理事會分工合作，做出計劃和決策，并迅速把計劃和要求分配到各部門，各部再將工作分配到個人，以此發(fā)揮社團的整體和部分的最佳組合優(yōu)勢。社團“領導”的魅力
許多社團管理者都強調能力，而這也成為他們選拔工作人員和繼承者的標準。作為社團管理者，他首先必須把自己培養(yǎng)成一個具有魅力和能力的人。
旅行者戶外運動俱樂部在論文中指出，對于社團管理者而言，最重要的人格是責任感。社團管理者是社團的負責人，如果管理者都不負責任，那社團將毫無希望可言。這一點的要求非常高，要求管理者參與管理的出發(fā)點必須不帶任何私心。
一些社團的管理者，他們參與管理的動機并不純，也許是為了給自己個人的經歷增加籌碼，也許是為了自身更進一步的發(fā)展。我們不否認雙贏，但是如果是以“雙贏”為幌子，而從本質的心理上是為了取得個人的利益，那么這個管理者就是一個不合格的管理者。這一點，對于管理者而言很重要，對于社團的傳承和核心成員的考察、繼承而言，也是最重要的要素之一。
社團管理者需要獨當一面的管理能力。他首先是一個戰(zhàn)略家和思想家。他必須以一個相當高的目光來審視整個社團。他必須全方面地來分析整個社團的情況，包括社團的歷史發(fā)展、戰(zhàn)略目標、定位、組織結構、社團文化、凝聚力、影響力、適應力、傳承力、戰(zhàn)斗力和生命力，同時也要全方面地來了解社團所處的大環(huán)境（社會）和小環(huán)境（學校），對社團的發(fā)展狀況、發(fā)展方向和優(yōu)勢、劣勢、所存在的問題等等，有一個清晰的認識，并且要認識到自己所處的地位、環(huán)境、力量和扮演的歷史角色，還應當從戰(zhàn)略的高度來制定和改進社團的發(fā)展戰(zhàn)略、目標規(guī)劃、主題定位、組織結構等等。除此之外，他還必須是一個談判家和外交家，即有很強的溝通能力，一方面能夠處理好和社團內部所有重要人員的關系，使自己的魅力達到輻射狀態(tài)，并且能夠具有協(xié)調、平衡各方面關系的能力。另一方面，他還必須有外交能力，能夠處理好社團和外部的關系。包括與學校官方的關系，與兄弟社團的關系，與競爭對手的關系，與其他學生組織如學生會的關系，與贊助商、合作者的關系，與其他學校的關系等等。
管理者又應該是一個戰(zhàn)術家。不論是日常工作、招新納干、活動開展、宣傳推廣、協(xié)調關系、處理應變，都需要有計劃、組織、領導和控制的能力。任何一項工作的開展和問題的解決，都是相對獨立的，都需要管理者有完整的認識、想法和采取實際行動加以實現(xiàn)或者解決。
在面對重大問題或者危機時，管理者應該能夠站出來，帶領其他人來解決這些問題。也許，很多人都有解決這些問題的潛力，但是事實證明真正能獨當一面的人不多。因為這涉及到許多人格因素：勇氣與自信。問題發(fā)生時，是不是能勇敢地站出來著手解決？這是非�？简灩芾碚叩模驗閱栴}到來時，所有的人往往都會把頭扭向管理者。自信則要在外表上現(xiàn)在出來，即冷靜、沉穩(wěn)，作出決策擲地有聲，給人一種強烈的安全感，可以最大程度地化解每個人心中的不確定性。當然了，自信的前提是上文描述的管理能力。
親和力又是社團管理者應當具備的人格之一。一個親和力強的人表現(xiàn)在他能夠招人喜歡，大家都愿意和他共事。分解成容易理解的范疇，就是強調“謙遜”、“熱情”、“真誠”、“友愛”、“進取”的性格特點。一個人能力再強，但是他很囂張、目中無人，那親和力將驟然下降。謙遜是人最珍貴的品格之一，社團管理者應當清醒，自己是并不完美的，自己之所以成為管理者，是因為大家認可你的某方面能力，從而給你這樣一個機會而已。而若以此自居，而從此不把別人放在眼里，那么將馬上失去民心。一個低調為人、謙虛好學、團結每個人、充滿熱情、待人真誠的人，自然會讓大家覺得可親。
