微軟公司網(wǎng)絡(luò)版Office 2010常見問題解惑

　　據(jù)《PC World》網(wǎng)絡(luò)版今天報道，微軟宣布將在明年上半年推出最新版Office2010，該軟件將包括桌面版和網(wǎng)絡(luò)版。以下是關(guān)于這兩個版本的常見問題：

　　問：桌面版的Office 2010和網(wǎng)絡(luò)版完全一樣嗎？

　　答：不完全一樣。網(wǎng)絡(luò)版的Office 2010的名稱為“Office Web apps”，只包括Word、PowerPoint、Excel和OneNote，且功能有所限制。

　　問：Office 2010網(wǎng)絡(luò)版可以提供哪些功能？

　　答：Office Web apps可以通過網(wǎng)絡(luò)使用，可以很“輕便”地編輯任何Word、PowerPoint、Excel和OneNote文件。這些應(yīng)用還允許多名用戶同時編輯同一個文件。

　　問：用戶是否可以使用Office Web apps將文件保存到網(wǎng)上？

　　答：用戶可以選擇將文件保存到網(wǎng)絡(luò)，但必須注冊微軟的免費Windows Live Skydrive網(wǎng)絡(luò)硬盤帳號。

　　問：Office Web apps是免費的嗎？

　　問：既然有免費的網(wǎng)絡(luò)版Office2010，為什么還要推出桌面版本的Office？

　　答：網(wǎng)絡(luò)版Office只提供該套件的4款核心軟件的基本功能，任何需要更多功能的用戶，仍需要使用傳統(tǒng)的桌面版本Office。

　　問：Office 2010是否仍采用了功能分區(qū)(Ribbon)菜單界面？

　　答：是的，但該界面比Office2007最初發(fā)布時已進行了更新。首先，功能分區(qū)界面將擴展至Office套件下的所有程序，對于各種命令所在位置的調(diào)整也將使用戶更容易地找到常用任務(wù)，此外，與Office2007不同，用戶可以定制功能分區(qū)菜單，根據(jù)個人的喜好增加、刪除或者重新調(diào)整菜單選項的位置。

　　問：最新的Office 2010 Word桌面版本有什么新功能？

　　答：Office 2010 Word桌面版本的部分新功能包括：在將剪切的內(nèi)容插入文檔前預(yù)覽內(nèi)容格式的粘貼預(yù)覽功能；改善了文本效果和多種風(fēng)格的選擇；無需退出Word程序即可插入屏幕截圖；改進后的圖片編輯工具可以讓用戶更容易地編輯圖片。

　　問：Office 2010 Outlook中有什么新功能？

　　答：新版Outlook的新功能包括：類似Gmail的“對話模式瀏覽”功能，可以讓用戶根據(jù)單個主題將相關(guān)郵件進行排列；允許用戶創(chuàng)建類似宏的快捷方式以簡化常用任務(wù)的執(zhí)行；您可以在收件箱中直接訪問聯(lián)系人列表；按需翻譯工具。

　　問：Office 2010 Excel中有什么新功能？

　　答：Excel增加了一個名為“Sparklines”的新功能，可以讓用戶在一個單元格內(nèi)以細小的圖表方式直觀地顯示旁邊的數(shù)據(jù)變化。此外，該軟件在表格處理、繪圖功能方面也做了改進，同時為處理數(shù)據(jù)提供了更為先進的方法。

　　問：PowerPoint中有什么獨特的新功能？

　　答：PowerPoint2010 最引人注目的新功能與視頻有關(guān)，用戶可以導(dǎo)入不同格式的視頻并在Office內(nèi)部進行編輯，該軟件還首次提供了將幻燈片導(dǎo)出為Windows媒體文件的功能。PowerPoint2010也改善了對幻燈片轉(zhuǎn)換效果的選擇，包括部分3D效果選項。